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Les
process de blue process®
blue process® adapte
sa méthodologie au cas par cas. Dans le cas de la
mise en conformité d'une PME aux nouvelles dispositions légales,
nous procédons le plus souvent de la manière suivante:
. La première étape consiste à vous rencontrer,
sans engagement, pour répondre à vos questions et découvrir
votre entreprise et ses activités dans le but de définir
conjointement le périmètre de notre intervention.
Il peut être judicieux d'intégrer lors de cette phase votre
révisieur puisqu'il sera amené, lors de son audit financier à établir,
en toute indépendance, les rapports attestant, réservant
ou contestant l'existence d'un SCI au sein de votre entreprise. Cette
première étape nous permet, en outre, de vous établir
un devis.
. La deuxième étape consiste à produire,
en ayant recours à différents modes d'investigations, différents
documents de travail qui permettent d'identifier les risques
pertinents spécifiques à vos activités et le dispositif
de contrôle interne existant.
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. La
troisième étape consiste à formaliser,
et, si besoin est, à vous proposer des
améliorations
de vos processus. Il s'agit alors de produire
toute la documentation nécessaire sur votre
SCI (organigrammes, matrices, schémas
de processus, etc. ). Celle-ci est destinée
au Conseil d'administration, aux acteurs opérationnels
et à l'auditeur
externe. Elle doit être claire et concise.
. La quatrième étape consiste à évaluer le
bien fondé, l'efficience du SCI et l'usage effectif qui en est
fait par les acteurs opérationnels sur le terrain. Enfin, des
adaptations peuvent être réalisées à la demande,
notamment, de l'auditeur externe.
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